فاکتور ، سیاهه خرید یا صورتحساب فروش کالاست که پس از اخذ وجه موضوع پروفرما توسط فروشنده و یا اطمینان از انجام ثبت سفارش و گشایش اعتبار بانکی توسط فروشنده صادرو به همراه سایر اسناد لازم از جمله گواهی مبدا ، صورت عدل بندی ، بارنامه و … جهت خریدار یا از طریق بانک خود به بانک گشایش کننده ارسال می گردد .
فاکتور یکی از اسناد اصلی و مهم برای ترخیص کالا در گمرک نیز حائز اهمیت است . مشخصات یک فاکتورتا حدود زیادی با مشخصات پروفرما مطابقت دارد . فقط در پروفرما شرایطی منظور شده که ممکن است در فاکتورمنظور نگردد . ضمنا درفاکتور به اطلاعاتی اشاره می شود که در موقع صدور پروفرما مشخص نشده است همانند شماره ثبت سفارش ، شماره اعتباراطلاعات مندرج در یک فاکتورعبارت اند از :
- عنوان فاکتور
- تاریخ فاکتور
- کد کالا
- علامت کالا
- قیمت کالا
- نوع قرارداد
- وزن خالص
- وزن ناخالص
- کشور سازنده
- مشخصات کالا
- شرایط تحویل
- شرایط پرداخت
- بندر خروج کالا
- شماره بیمه نامه
- بانک گشاینده اعتبار
- شماره اعتبار اسنادی
- شماره سفارش یا قرارداد
فاکتور فروش چیست؟
نوعی دیگر از فاکتورها می باشد که فروشگاه ها و شرکت ها و جاهای دیگر از آن استفاده می کنند.
این فاکتور سندی برای خرید کردن مشتری توسط فروشنده می باشد که در آن محصولات خریداری شده به همراه تعداد و قیمت در آن ثبت شده است.
این فاکتور میتواند از دید فروشنده فاکتور فروش و از دید خریدار فاکتور خرید باشد.
در این جا پیش فاکتور هم سندی که فروشنده از مبدا به عنوان فروش و تعیین ارزش کالا باتعیین مدت اعتبار به درخواست خریدار صادر می کند.
* نوع کاغذ به انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی به منظور استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر ۶۰ گرمی جهت نوشتن دستی و استفاده از کاربن و نیز کاغذ کاربن لس ( خود کپی، کاربن دار، بدون کاربن، NCR) باشد.
* تعداد نسخ یا برگ نیز به انتخاب اشخاص بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد و همچنین در مورد سایز کاغذ عموماً انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی سایز A4 بوده ولی انتخاب سایز A5 نیز بلا مانع می باشد.
